Розпізнавання рахунків, накладних та актів для BAS
WESTCO DOCS перетворює PDF, скани та фото первинних документів на структуровані дані для подальшого завантаження в BAS. Бухгалтеру не потрібно повторно набирати реквізити вручну — сервіс допомагає швидше опрацьовувати документи та зменшувати кількість помилок.
OCR і ШІ-розпізнавання документів для бухгалтерії
WESTCO DOCS — сервіс для автоматизації введення первинних документів. Він приймає електронні файли, скани або фото, визначає тип документа та повертає результат у структурованому вигляді. Це скорочує рутинну роботу під час обробки рахунків постачальників, видаткових накладних, актів виконаних робіт та іншої первинки.
На відміну від систем електронного документообігу, які відповідають за погодження та маршрути, WESTCO DOCS вирішує іншу задачу: розпізнає вміст документа і готує дані для облікової системи. Тому сервіс можна використовувати разом із BAS Бухгалтерія та іншими рішеннями BAS.
Коли ручне введення первинних документів забирає забагато часу
Сервіс підходить компаніям, які регулярно отримують документи від постачальників і хочуть прискорити їх перенесення до BAS без збільшення навантаження на бухгалтерію.
Бухгалтерії
Для швидшої обробки рахунків, накладних та актів, особливо у періоди з великою кількістю первинних документів.
Закупівлям і складу
Коли документи надходять від багатьох постачальників у різних форматах і їх потрібно передати в облікову систему.
Компаніям на BAS
Для інтеграції розпізнаних даних із чинною конфігурацією та скорочення ручного перенесення реквізитів.
Від файлу до підготовлених даних у три кроки
Завантажте документи
Виберіть один або декілька файлів PDF, JPG, JPEG чи PNG. Їх також можна перетягнути у вікно завантаження.
Запустіть розпізнавання
Сервіс автоматично визначає тип документа. Для складних або неякісних сканів можна використати точніший режим «Супер AI».
Передайте результат у BAS
Перевірте структурований результат і використайте його для інтеграції або завантаження документа у вашу BAS.
Функції для щоденної роботи з документами
PDF, скани та фото
Підтримуються PDF, JPG, JPEG і PNG — не потрібно спочатку вручну перетворювати файли в один формат.
Автовизначення документа
Система сама визначає рахунок, накладну, акт або інший документ перед розпізнаванням.
Кілька файлів за раз
Можна завантажувати декілька документів однією операцією замість обробки кожного окремо.
Режим для складних сканів
«Супер AI» використовує точнішу модель, коли якість документа ускладнює стандартне розпізнавання.
Структурований результат
Результат доступний у структурованому JSON-форматі для перевірки, збереження й подальшої інтеграції.
Інтеграція через API
API-ключ дає змогу підключати розпізнавання до робочого процесу та обміну з обліковою системою.
Підключення під вашу конфігурацію
Склад полів і спосіб створення документа залежать від конфігурації BAS, доопрацювань та правил обліку компанії. WESTCO допоможе визначити потрібний сценарій: від використання структурованого результату до інтеграції через API та автоматизації завантаження.
Що варто узгодити перед інтеграцією
- які типи документів потрібно завантажувати;
- яка конфігурація та версія BAS використовується;
- як зіставляти контрагентів, договори, склади та номенклатуру;
- які перевірки має виконати користувач перед записом документа;
- чи потрібен ручний запуск, обробка або повністю автоматичний обмін.
FAQ про розпізнавання документів для BAS
Які документи розпізнає WESTCO DOCS?
Сервіс орієнтований на рахунки, накладні, акти та інші первинні документи. Тип документа визначається автоматично, а результат повертається у структурованому вигляді.
Які формати файлів можна завантажувати?
Підтримуються PDF, JPG, JPEG та PNG. Це можуть бути електронні документи, скани або фотографії паперових документів.
Чи можна завантажити декілька документів одночасно?
Так. Кабінет підтримує вибір і завантаження кількох файлів. Кожен файл обліковується як окремий документ у місячному ліміті.
Як розпізнані дані потрапляють у BAS?
WESTCO DOCS формує структурований результат, який можна використати для інтеграції та створення документа в BAS. Конкретний спосіб підключення залежить від вашої конфігурації, складу полів і необхідного рівня автоматизації.
Що робити зі складними або нечіткими сканами?
Для таких випадків у сервісі є режим «Супер AI» з точнішою моделлю розпізнавання. Перед записом у BAS результат усе одно варто перевірити за правилами вашого обліку.
Чим WESTCO DOCS відрізняється від BAS Документообіг?
WESTCO DOCS розпізнає вміст первинних документів і готує структуровані дані. BAS Документообіг керує погодженнями, маршрутами, внутрішніми документами та контролем виконання. Це різні, але взаємодоповнювальні задачі.
Спробуйте розпізнавання документів без ручного перенесення даних
Відкрийте кабінет WESTCO DOCS або зверніться до нас, щоб обговорити інтеграцію сервісу з вашою конфігурацією BAS.